Asiakasrekisterin tietosuojaseloste, laadittu 27.5.2024. Tietosuojalaki 1015/2018, EU:n tietosuoja-asetus, artikla 30
REKISTERIN PITÄJÄ
Genpro Solutions Oy, Y-tunnus 0677905-1, Nuijamiestentie 3 C, 00400 Helsinki
YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
Kirsi Virtanen, etunimi.sukunimi@genpro.fi
REKISTERIN NIMI
Genpro Solutions Oy:n asiakasrekisteri
REKISTERIN HENKILÖTIEDOT, TIETOLÄHTEET, TIETOJEN KÄSITTELY JA TIETOSUOJA
Henkilötiedot pääsääntöisesti sisältävät tilaajan edustajan nimen, sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron, sekä organisaation postiosoitteen. Tilaajaa koskevat tiedot saadaan tilaajan yhteyshenkilön suostumuksella häneltä itseltään. Henkilötietoja käytetään Genpro Solutions Oy:n asiakassuhteiden hoitamiseen sekä yritystoiminnan kehittämiseen. Henkilötietojen käsittely tehdään EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti, ks. artikla 6, kohdat 1a ja 1b. Rekisterin tiedot on tallennettu yrityksen tietojärjestelmään, joka on suojattu ajantasaisesti yhteistyössä ICT-palveluntarjoajan kanssa.
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN SÄILYTYSAJAT JA LUOVUTUKSET
Tietoja ylläpidetään ja säilytetään koko asiakassuhteen ajan ja niin kauan kuin se on tarpeellista. Rekisterinpitäjä ei luovuta asiakkaiden henkilötietoja ulkopuolisille. Poikkeuksena edelliseen, tiedot voidaan luovuttaa Suomen Valtion viranomaisille tilanteen niin edellyttäessä. Tietoja ei luovuteta Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
REKISTERÖIDYN HENKILÖN OIKEUDET
Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus tarkistaa Genpro Solutions Oy:n rekisterissä olevat häntä koskevat tiedot. Jos rekisteröity henkilö havaitsee tiedoissa virheellisyyksiä tai puutteita, hän voi pyytää rekisterin ylläpitäjää korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi. Asiakasrekisterin tiedot ovat luottamuksellisia, eikä niitä lähtökohtaisesti käytetä tai luovuteta markkinointiin tai suoramarkkinointiin. Rekisteröidyllä on oikeus erikseen kieltää häntä koskevien tietojen käsittely ja luovuttaminen markkinointitarkoituksiin. Rekisteröity henkilö voi pyytää poistamaan tietonsa esimerkiksi henkilövaihdoksen takia. Ilmoitamme rekisteröidylle henkilölle perustellun syyn, jos hänen tietojaan ei jostain syystä voida poistaa (esimerkiksi kirjanpidolliset syyt tai hankkeen takuuaika).